1. Acordar el equipo y el alcance comercial
Comience con el modelo o la tarea de manejo, los detalles de la pieza de trabajo, los movimientos requeridos y las condiciones de instalación. El presupuesto debe identificar la configuración, los accesorios, los suministros, los documentos, los controles de aceptación, el precio, las condiciones de pago y el alcance de la entrega. La cobertura de la garantía, su fecha de inicio y cualquier exclusión pertenecen a los términos comerciales acordados.
Confirme el Incoterm y el lugar designado, quién contrata el transporte y el seguro y quién realiza el despacho de importación. Los plazos dependen de la configuración y del pedido aceptados; consulte la cotización escrita y no suponga una promesa general del sitio.
2. Completar los controles de aceptación acordados
Nuestro proceso de envío requiere la aceptación de Easytech antes del embalaje. Según el pedido, puede documentarse mediante video de prueba, informe de inspección o revisión presencial acordada. La evidencia debe corresponder a la máquina y configuración, incluidos modelo y número de serie. Registre los puntos pendientes antes de autorizar el envío.
Planificar la inspección y el alcance del documento
3. Identificar y proteger el equipo
La identificación del equipo incluye el modelo y el número de serie, con las etiquetas de carga y advertencia pertinentes. El flujo de trabajo de envío también requiere el manual de operación y la lista de piezas o material. La disposición de embalaje debe proteger el equipo y cualquier accesorio embalado por separado.
El registro de embalaje incluye dimensiones exteriores reales y pesos brutos y netos. Confirme el material de la caja y cualquier tratamiento o requisito de marcado específico del destino con el pedido; la planificación de la carga debe usar las mediciones del paquete terminado.
4. Mantenga un registro de entrega fotográfica
- Antes del embalaje: equipos y accesorios listos para el embalaje.
- Antes de cerrar la caja: protección interna y disposición.
- Después del cierre: el paquete terminado y sus marcas de envío.
- En la carga: los paquetes que se entregan para el transporte.
5. Compruebe que los documentos correspondan al envío
El proceso documentado incluye marcas de envío, lista de empaque y factura comercial, además de los trámites de exportación y aduana y la entrega en almacén. Los documentos de transporte y, cuando corresponda, el certificado de origen dependen de la ruta y la operación acordadas.
- Verifique el destinatario, los detalles de la entrega y la información de contacto.
- Haga coincidir los recuentos de paquetes, las dimensiones, los pesos y las marcas de envío en los documentos relevantes.
- Confirme antes del envío qué originales o copias electrónicas necesita su agente aduanal.
- Mantenga el modelo, el número de serie, la referencia del pedido y los documentos de entrega juntos para soporte futuro.
6. Prepararse para la llegada y la puesta en marcha
Antes de la llegada, planifique descarga, acceso, almacenamiento y responsabilidades de instalación. Compruebe bultos y contenido contra la lista de empaque y documente con fotografías cualquier daño de transporte antes de tramitarlo con los responsables. Opere y mantenga el equipo conforme a las instrucciones de la configuración suministrada.